ComputerRalle ISMS
In meinen YouTube-Videos zeige ich immer wieder, wie ich meine Dokumentation organisiere. Dabei ist oft mein ISMS zu sehen, das mir hilft, den Überblick über meine IT und alle wichtigen Themen rund um mein Unternehmen zu behalten. Viele Zuschauer sprechen mich darauf an und zeigen Interesse an diesem System.
Um es für alle einfacher zu machen, habe ich einen Installer erstellt, mit dem Sie mein ISMS direkt auf Ihrem Windows-PC nutzen können. Alles, was Sie dafür brauchen, ist Docker Desktop. Dieses können Sie hier herunterladen:
https://www.docker.com/products/docker-desktop
Installieren Sie Docker Desktop, laden Sie anschließend mein ISMS herunter und folgen Sie der bereitgestellten Anleitung. Schon nach wenigen Schritten haben Sie das ISMS genauso eingerichtet, wie Sie es aus meinen Videos kennen.
zum ISMS
Download ISMS:
https://downloads.ralf-peter-kleinert.de/download/isms-computerralle-zip
Dieses ISMS, das ich hier vorstelle, ist weit entfernt von professionellen und zertifizierten Lösungen, wie sie in der großen Welt der Wirtschaft und IT-Landschaft zum Einsatz kommen. Keine Frage – beim BSI würde man wahrscheinlich die Stirn runzeln oder gar lachen. Aber das ändert nichts an der Tatsache, dass ich in meiner täglichen Arbeit immer wieder auf Systeme stoße, die nicht einmal im Ansatz vergleichbar sind. Und das betrifft nicht nur kleine Betriebe, sondern durchaus auch größere Firmen. Dort werden IT-Strukturen oftmals auf einem Schmierzettel, in einer unübersichtlichen Excel-Tabelle oder in Word-Dokumenten „verwaltet“. Wenn dann ein Problem auftritt, bricht Chaos aus: Keiner weiß, wo die Router stehen, welche Server tatsächlich existieren oder wie viele Netzwerkdosen überhaupt vorhanden sind.
Genau an diesem Punkt setzt mein vorbereitetes ISMS an. Es soll den Einstieg erleichtern, um zumindest einmal damit zu beginnen, alle relevanten Informationen in einem zentralen System festzuhalten. Die Software bietet dabei die Möglichkeit, effektiv nach Einträgen zu suchen, Benutzerrechte gezielt zu vergeben und eine übersichtliche Benutzerverwaltung aufzubauen. Dazu kommt eine lückenlose Protokollierung, die alle Änderungen nachvollziehbar dokumentiert. So entsteht nach und nach ein Fundament, das Ordnung in die oftmals chaotische IT-Dokumentation bringt.
Auch wenn dieses System nicht mit den ganz großen, professionellen Lösungen mithalten kann, erfüllt es einen wichtigen Zweck: Es senkt die Einstiegshürde und macht den ersten Schritt in Richtung strukturierter IT-Dokumentation möglich. Wer einmal damit angefangen hat, seine Informationen hier einzupflegen, wird schnell den Nutzen erkennen und kann das System nach Bedarf erweitern oder später auf umfangreichere Lösungen umsteigen.
Professionelle Systeme sind oft so umfangreich, dass allein die Einarbeitung extrem aufwendig sein kann. Genau aus diesem Grund habe ich nach einer Lösung gesucht, die schon jetzt jeder bedienen kann: Joomla. Das ISMS ist in Joomla 5 zusammengestellt und da Joomla ursprünglich für Websites entwickelt wurde, ist die Bedienung so gestaltet, dass auch Einsteiger sich schnell zurechtfinden. Natürlich hätte ich auch Typo3 wählen können, doch hier liegen die Hürden deutlich höher. Wordpress wiederum bot mir nicht die nötige Funktionalität, ohne für jedes zusätzliche Plugin direkt zur Kasse gebeten zu werden. Also fiel die Wahl auf Joomla – pragmatisch, einfach, funktional.
Mein Tipp dazu: Sollen manche darüber lachen, grinsen oder es für „zu simpel“ halten. Besser Sie dokumentieren Ihre IT-Strukturen in diesem System, als überhaupt keine Dokumentation zu haben. Denn ein einfaches System, das genutzt wird, ist am Ende wertvoller als ein hochkomplexes, das ungenutzt in der Schublade verstaubt.
