Schritt 1:
Laden Sie das kostenlose Paperless Backup Programm hier von meiner Downloadseite herunter: https://downloads.ralf-peter-kleinert.de/download/paperless-backup-program
Schritt 2:
Entpacken Sie das Zip Archiv und legen Sie das Programm am besten auf den Desktop. Eine Installation des Programmes ist nicht notwendig.
Schritt 3:
Starten Sie das Programm mit einem Doppelklick.
Bitte beachten Sie, dass das Programm kein spezielles Microsoft-Zertifikat besitzt. Der Grund dafür ist einfach: Solche Signaturen sind für Einzelentwickler oder kleine Projekte extrem teuer. Deshalb warne ich Sie gleich vor – Windows wird einmal „meckern“ und behaupten, dass ein potenziell gefährliches Programm gestartet werden soll.
Sie können in diesem Fall beruhigt auf „Trotzdem ausführen“ klicken. Ich versichere Ihnen, dass keine Schadsoftware im Programm steckt.
Auch Ihr Virenscanner könnte beim ersten Start anschlagen. Das ist normal bei unbekannten ausführbaren Dateien. Ich habe das Programm mit AVG getestet – nach der ersten Überprüfung wurde es als sicher eingestuft.
Falls Sie einen anderen Virenscanner nutzen, kann es sein, dass dieser das Programm zunächst in Quarantäne verschiebt. In diesem Fall können Sie es dort als Ausnahme freigeben.
Schritt 4:
Nachdem das Programm gestartet wurde und weder Docker noch Paperless auf Ihrem System installiert sind, sehen Sie folgende Windows Fehler Meldung, die vom Paperless Backup Programm ausgelöst wurde:
Die Meldung lautet:
Fehler
Docker Desktop scheint nicht installiert oder gestartet zu
sein, der Befehl "docker" funktioniert nicht korrekt.
Stellen Sie sicher, dass Docker installiert und gestartet ist.
Installieren und starten Sie Docker Desktop. Sie werden
zusätzlich zur Downloadseite von Docker Desktop geleitet.
Schritt 5:
Nach dem Klick auf „OK“ öffnet sich automatisch die offizielle Docker-Download-Website. Bitte laden Sie hier Docker Desktop für Windows herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
Während der Installation werden Sie eventuell aufgefordert, das Windows-Subsystem für Linux (WSL) zu installieren. Stimmen Sie dem bitte zu.
Nach Abschluss der Installation ist ein Neustart Ihres Computers erforderlich. Beim nächsten Start kann es vorkommen, dass weitere Updates für WSL und Docker angeboten werden. Bitte installieren Sie auch diese Updates, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Sobald Docker vollständig installiert ist, muss es aktiv gestartet sein. Achten Sie darauf, dass das Docker-Symbol in der Taskleiste erscheint.
Tipp: In den Einstellungen der Docker-Software können Sie den Autostart aktivieren. Dann startet Docker automatisch jedes Mal mit, wenn Sie Ihren PC einschalten.
Schritt 6:
Nachdem Docker installiert und gestartet ist, sehen Sie es im Infobereich der Taskleiste als kleines Wal-Symbol.
Starten Sie nun das Paperless Backup Programm erneut. Es erkennt automatisch, dass Docker vorhanden ist und korrekt läuft. Die Statusanzeige wechselt nun auf "Docker erkannt" und der nächste Schritt – die Einrichtung von Paperless – kann beginnen.
Bitte lesen Sie sich den Text in Ruhe durch und klicken Sie anschließend auf „Paperless installieren“. Es wird noch einmal gefragt "Möchten Sie Paperless jetzt installieren?". Klicken Sie auf "Ja".
Das Programm beginnt dann automatisch mit dem Herunterladen und Einrichten aller benötigten Komponenten für Paperless. Sie müssen nichts weiter tun – der gesamte Vorgang wird Schritt für Schritt ausgeführt und im Protokollfenster angezeigt:
Bitte beachten Sie, dass die Installation durchaus etwas länger dauern kann.
Es müssen zunächst alle Docker-Images und Container heruntergeladen werden, die die einzelnen Bestandteile der Anwendung enthalten. Dazu gehören unter anderem Paperless selbst, Tika (zur Texterkennung), ein Broker (zur internen Kommunikation), Gotenberg (zur PDF-Verarbeitung) und eine Datenbank zur Speicherung aller Informationen.
Jede dieser Komponenten wird aus dem Internet geladen – dieser Vorgang nennt sich „pullen“. Dabei werden die benötigten Dateien von einem Docker-Repository auf Ihren Computer übertragen.
Warten Sie also geduldig, bis das CMD-Fenster zurückmeldet, dass alle Images erfolgreich „gepulled“ und eingerichtet wurden. Erst danach ist Paperless einsatzbereit.
Schritt 7:
Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, schließt sich das CMD-Fenster automatisch.
Anschließend meldet das Paperless Backup Programm folgendes:
"Paperless wurde erfolgreich installiert und gestartet.
Sie können Paperless nun im Browser öffnen (http://localhost:8000).
Geben Sie Paperless ein wenig Zeit zum Starten."
Klicken Sie auf „OK“. Öffnen Sie danach Ihren Webbrowser und rufen Sie die Adresse http://localhost:8000 auf. Nach kurzer Ladezeit erscheint die Paperless-Oberfläche – Ihre Installation war erfolgreich.
Schritt 8:
Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, erscheint das nächste Fenster.
Bitte lesen Sie sich den Hinweis aufmerksam durch. Er enthält wichtige Informationen zur ersten Nutzung von Paperless.
Sobald Sie den Text gelesen haben, klicken Sie auf den Button „Hinweis verstanden“, um fortzufahren. Sie können auch über den gelben Link Paperless direkt aufrufen.
Danach führt Sie das Paperless Backup Programm automatisch zum nächsten Schritt.
Schritt 9:
Paperless ist nun vollständig installiert. Sie können jetzt ein Benutzerkonto anlegen und sofort mit der Nutzung beginnen.
Dokumente lassen sich entweder direkt über die Oberfläche hochladen oder einfach in den Paperless-Input-Ordner legen, der jetzt als Verknüpfung auf Ihrem Desktop liegt.
Sobald Sie Ihr Benutzerkonto erstellt und einige Testdokumente in das System geladen haben, führen Sie bitte ein erstes Backup durch.
Dazu genügt ein Klick auf den Button „Paperless Backup starten“.
Schritt 10:
Das erste Backup ist besonders wichtig, weil Sie dabei den Ziel-Ordner für Ihre zukünftigen Backups festlegen.
Sobald Sie den Speicherort gewählt haben, sammelt das Programm automatisch weitere Systeminformationen, wie zum Beispiel den Pfad zu Ihrem Benutzerordner und wichtige Umgebungsvariablen.
Auf Basis dieser Daten erstellt das Programm alle notwendigen Skripte für die spätere Sicherung, Zeitplanung und automatische Ausführung. Diese Dateien werden im Benutzerordner im Verzeichnis „Paperless Backup Programm“ abgelegt.
Dort wird auch die aktuelle docker-compose.yml für Ihre Paperless-Installation gespeichert, damit bei einem späteren Wiederherstellen oder Umzug alle Einstellungen erhalten bleiben.
Bitte löschen Sie diesen Ordner nicht.
Ihre Paperless-Dokumente würden zwar erhalten bleiben, aber alle wichtigen Einstellungen, Zeitpläne und Skripte wären verloren. Im Fall einer Löschung müssten Sie die Einrichtung einfach erneut durchlaufen. Es geht nichts kaputt – aber es bedeutet unnötigen Aufwand. Ich habe mir große Mühe gegeben, das Programm so einfach und verständlich wie möglich zu gestalten, damit wirklich jeder damit zurechtkommt – auch ohne technisches Vorwissen.
Über den Autor: Ralf-Peter Kleinert
Über 30 Jahre Erfahrung in der IT legen meinen Fokus auf die Computer- und IT-Sicherheit. Auf meiner Website biete ich detaillierte Informationen zu aktuellen IT-Themen. Mein Ziel ist es, komplexe Konzepte verständlich zu vermitteln und meine Leserinnen und Leser für die Herausforderungen und Lösungen in der IT-Sicherheit zu sensibilisieren.
