Open Source - ​Kosteneffizienz und IT-Sicherheit in und für Städte, Behörden, Schulen und Gemeinde-Verwaltungen

Open Source bietet nicht nur im öffentlichen Sektor, sondern auch in Schulen enorme Chancen. Software wie LibreOffice, Thunderbird oder Proxmox Virtualisierung kann dabei helfen, Kosten zu senken, die Abhängigkeit von teuren, proprietären Anbietern zu reduzieren und gleichzeitig mehr Transparenz und Kontrolle über die IT-Infrastruktur zu gewinnen. Gerade in Behörden, Schulen und Bildungseinrichtungen, wo Datenschutz und langfristige Verfügbarkeit entscheidend sind, ist das ein großer Vorteil. Allerdings liegt die finanzielle Verantwortung für solche Systeme letztlich immer beim Steuerzahler – ein Punkt, der eine kluge und nachhaltige Planung umso wichtiger macht.

Warum Open Source für Schulen und Verwaltungen?

In Schulen und Verwaltungen fallen Lizenzgebühren oft Jahr für Jahr an – ein ständiger Posten, der direkt aus den öffentlichen Haushalten finanziert wird. Bei einer typischen Office-365-Installation für Schulen mit 100 Lizenzen kommen schnell Summen von mehreren Tausend Euro pro Jahr zusammen. Dieses Geld wird nicht für Lehrmittel, Ausstattung oder Weiterbildungen verwendet, sondern fließt direkt an große Softwareanbieter. Die Umstellung auf Open-Source-Alternativen könnte diese Mittel sinnvoller einsetzen und gleichzeitig die Unabhängigkeit fördern. 

Gerade Schulen, die ohnehin unter finanziellen Einschränkungen leiden, könnten von Open Source profitieren. Software wie LibreOffice erfüllt alle grundlegenden Anforderungen, ohne dass für jede Installation Lizenzgebühren anfallen. Auch für virtuelle Klassenräume oder Schulserver bietet Open Source mit Tools wie Moodle oder Proxmox Virtualisierung leistungsstarke Alternativen, die den Anforderungen des Bildungssektors gerecht werden.

Kostenbeispiel: Office 365 vs. Open Source 

Nehmen wir an, eine Schule mit 100 Arbeitsplätzen nutzt Office 365 zu einem Preis von 12,50 € pro Lizenz und Monat. Das ergibt jährliche Lizenzkosten von 15.000 €. Im Gegensatz dazu entstehen bei der Umstellung auf LibreOffice und Nextcloud einmalige Kosten für die Einrichtung des Systems und die Schulung der Nutzer, die mit etwa 10.000 € angesetzt werden können. Nach der Umstellung fallen keine Lizenzgebühren mehr an, sondern nur noch Wartungs- und Betriebskosten von ca. 2.000 € jährlich. 

Nach fünf Jahren ergibt sich folgende Bilanz: 

Office 365: 75.000 € (15.000 € pro Jahr)
Open Source: 20.000 € (10.000 € Einrichtung + 2.000 € pro Jahr Betrieb)
Das Einsparpotenzial von 55.000 € ist enorm – Geld, das in andere wichtige Bereiche wie Lehrmaterialien oder Schulgebäude fließen könnte.

Langfristige Vorteile 

Neben den finanziellen Einsparungen bringt Open Source weitere Vorteile. Die Transparenz des Quellcodes erhöht die Sicherheit, da potenzielle Schwachstellen schneller entdeckt und behoben werden können. Zudem können Schulen und Verwaltungen Systeme an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen, ohne auf die Vorgaben eines Anbieters angewiesen zu sein. 

Die Umstellung auf Open Source in Schulen und öffentlichen Einrichtungen ist nicht nur eine technische Entscheidung, sondern auch eine finanzielle und ethische. Da die Kosten immer vom Steuerzahler getragen werden, ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die langfristig wirtschaftlich und nachhaltig ist. Ein gut geplanter Umstieg mit einem parallelen System und umfassenden Schulungen minimiert Risiken und maximiert die Vorteile. Open Source bietet die Möglichkeit, nicht nur Kosten zu senken, sondern auch die Kontrolle über die IT zu behalten und das Geld der Steuerzahler verantwortungsvoll einzusetzen. 

Nachteile von US Software - DSGVO 

US-amerikanische Software ist im öffentlichen Sektor weit verbreitet, doch sie birgt erhebliche Nachteile, die insbesondere im Kontext von Datenschutz, Kosten und Abhängigkeiten schwer wiegen. Es ist essenziell, diese Probleme umfassend zu beleuchten, damit Verwaltungen, Schulen und öffentliche Einrichtungen verstehen, welche Risiken sie eingehen, wenn sie auf solche Lösungen setzen. Der Einsatz von US-Software ist kein reines IT-Thema – er betrifft den Steuerzahler, die staatliche Souveränität und die Sicherheit sensibler Daten.

Datenschutz: Ein Risiko für Bürger und Staat 

Einer der größten Kritikpunkte an US-Software ist die Problematik des Datenschutzes. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten. US-Unternehmen unterliegen jedoch dem Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act), der es amerikanischen Behörden erlaubt, auf Daten zuzugreifen, die von US-Unternehmen auch außerhalb der Vereinigten Staaten gespeichert werden. Das bedeutet, dass Daten von europäischen Bürgern, die in der Cloud oder auf Servern von US-Anbietern gespeichert werden, theoretisch von US-Behörden eingesehen werden können – unabhängig davon, ob diese Daten in Europa gespeichert sind. 

Dieser Konflikt zwischen DSGVO und US-Rechtssystemen stellt ein ernsthaftes Problem dar. Verwaltungen und Schulen speichern personenbezogene Daten von Bürgern, Lehrern und Schülern. Sollte es zu einem Datenleck oder unbefugtem Zugriff kommen, wären die Konsequenzen für die betroffenen Personen und Institutionen gravierend. Zudem drohen empfindliche Strafen bei Verstößen gegen die DSGVO, was zusätzliche Kosten und Reputationsverluste mit sich bringt. 

Kosten: Ein Fass ohne Boden 

US-Softwarelösungen wie Microsoft Office 365 oder Salesforce basieren häufig auf Abomodellen. Diese sogenannten "Software as a Service" (SaaS)-Lösungen bieten zwar zunächst niedrige Einstiegskosten, entwickeln sich aber langfristig zu einer erheblichen Belastung für öffentliche Budgets. Lizenzgebühren fallen kontinuierlich an, sodass die Institutionen nie aufhören, zu zahlen. 

Ein Beispiel: Eine mittelgroße Stadtverwaltung mit 1.000 Arbeitsplätzen zahlt bei Office 365 im günstigsten Business-Tarif etwa 12,50 Euro pro Nutzer und Monat. Das ergibt jährliche Kosten von 150.000 Euro – und das nur für die Basisfunktionen. Hinzu kommen Kosten für zusätzliche Features, Support oder Schulungen, die bei proprietärer Software oft nur vom Anbieter selbst bezogen werden können. Auf einen Zeitraum von zehn Jahren summieren sich diese Kosten schnell auf über 1,5 Millionen Euro, ohne dass die Stadt jemals Eigentümer der Software wird. 

Open-Source-Alternativen wie LibreOffice oder Proxmox hingegen verursachen keine Lizenzkosten. Zwar sind anfängliche Investitionen für die Einführung und Schulung notwendig, doch diese amortisieren sich in der Regel nach wenigen Jahren. 

Abhängigkeiten: Der goldene Käfig 

Ein weiterer Nachteil ist die Abhängigkeit von den Anbietern. Proprietäre Software bindet Institutionen an bestimmte Produkte, die oft nicht mit anderen Lösungen kompatibel sind. Diese sogenannte Vendor Lock-in-Strategie erschwert den Wechsel zu alternativen Anbietern. 

Ein prominentes Beispiel sind Microsoft-Formate wie .docx oder .xlsx, die zwar offiziell offene Standards sein sollen, aber in der Praxis oft nicht vollständig von anderen Programmen unterstützt werden. Das führt dazu, dass Behörden und Schulen praktisch gezwungen sind, langfristig bei Microsoft zu bleiben, da ein Wechsel mit hohen Kosten und Kompatibilitätsproblemen verbunden wäre. 

Ein weiteres Problem ist die zentrale Steuerung der Softwareupdates. Anbieter wie Microsoft können Funktionen jederzeit ändern oder entfernen, ohne dass die Nutzer ein Mitspracherecht haben. Dies kann dazu führen, dass bestehende Arbeitsabläufe gestört werden, was insbesondere in kritischen Bereichen wie der öffentlichen Verwaltung oder dem Schulbetrieb problematisch ist. 

Souveränität und Kontrolle 

Der Einsatz von US-Software bedeutet, dass zentrale IT-Komponenten einer öffentlichen Institution unter der Kontrolle eines ausländischen Unternehmens stehen. In Zeiten geopolitischer Spannungen ist dies ein erheblicher Nachteil. Sollte es zu Konflikten zwischen den USA und der EU kommen, könnten US-Anbieter den Zugang zu ihrer Software einschränken oder die Preise drastisch erhöhen. 

Darüber hinaus stellt sich die Frage, wie sicher es ist, kritische Daten und IT-Infrastrukturen einem Unternehmen zu überlassen, dessen wirtschaftliche Interessen nicht mit denen des europäischen Marktes übereinstimmen. In einer Welt, in der Daten als das "Öl des 21. Jahrhunderts" gelten, ist es fahrlässig, diese Ressourcen ohne Not in fremde Hände zu geben. 

Alternativen: Der Weg zu mehr Unabhängigkeit 

Europa hat bereits begonnen, auf diese Herausforderungen zu reagieren. Projekte wie Gaia-X, die europäische Cloud-Initiative, oder die verstärkte Förderung von Open Source zielen darauf ab, eine unabhängige IT-Infrastruktur zu schaffen. Open-Source-Lösungen wie Nextcloud, LibreOffice oder Proxmox sind bereits heute leistungsfähige Alternativen, die keine Lizenzkosten verursachen und mehr Kontrolle über die Daten ermöglichen. 

Die Umstellung auf Open Source erfordert zwar eine initiale Investition in die Infrastruktur und Schulung, bietet aber langfristig massive Vorteile. Zudem bleibt die Kontrolle über Daten und Systeme vollständig bei der Institution, was sowohl die Sicherheit als auch die Souveränität stärkt. 

Der Einsatz von US-Software im öffentlichen Sektor ist mit erheblichen Nachteilen verbunden. Datenschutzprobleme, steigende Kosten, Abhängigkeiten und der Verlust von Souveränität gefährden nicht nur die Effizienz, sondern auch die Sicherheit und Unabhängigkeit öffentlicher Institutionen. Open Source bietet eine echte Alternative, die sowohl wirtschaftlich als auch technisch überzeugt. 

Der Wechsel mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, doch er ist eine Investition in die Zukunft. Behörden, Schulen und andere öffentliche Einrichtungen sollten diesen Schritt ernsthaft prüfen, um langfristig die Interessen der Bürger – und damit der Steuerzahler – zu schützen. Die Entscheidung für Open Source ist nicht nur eine technische, sondern auch eine politische und gesellschaftliche. Sie steht für Unabhängigkeit, Nachhaltigkeit und die verantwortungsvolle Nutzung öffentlicher Mittel. 

Besser: deutsche Anbieter wie Hetzner, IONOS, STRATO 

Auf der Basis von deutschen Anbietern wie Hetzner lassen sich kostengünstig und sicher Virtualisierungssysteme wie Proxmox installieren, die sich ideal für den Einsatz in öffentlichen Einrichtungen eignen. Proxmox ermöglicht es, mehrere virtuelle Maschinen auf einer einzigen physischen Hardware zu betreiben, wodurch Ressourcen optimal genutzt werden. Diese Virtualisierungslösungen können sowohl für die Bereitstellung von Windows-basierten Arbeitsplätzen als auch für alternative Betriebssysteme wie Linux verwendet werden. Der Einsatz von Linux als Betriebssystem bietet hier nicht nur Stabilität und Sicherheit, sondern auch erhebliche Einsparungen, da keine Lizenzkosten anfallen. Gerade im öffentlichen Sektor, wo das Budget aus Steuermitteln gedeckt wird, sind solche Kostenreduktionen ein entscheidender Faktor. 

Virtualisierung: Flexibilität und Effizienz 

Die Stärke von Virtualisierungssystemen wie Proxmox liegt in ihrer Flexibilität und Möglichkeit zur Härtung. Eine Behörde oder Schule könnte beispielsweise auf einem einzigen Server sowohl die Infrastruktur für Verwaltungssoftware als auch für Unterrichtsprogramme bereitstellen. Zudem ermöglicht Proxmox die Implementierung moderner Sicherheitsmechanismen wie isolierte Netzwerke, Snapshots und Hochverfügbarkeit. Dies erhöht nicht nur die Ausfallsicherheit, sondern bietet auch Schutz vor potenziellen Angriffen. 

Ein weiterer Vorteil ist die einfache Skalierbarkeit. Sollte der Bedarf an Ressourcen wachsen, können zusätzliche virtuelle Maschinen ohne große Hardware-Investitionen eingerichtet werden. Gleichzeitig lassen sich alte Systeme Schritt für Schritt migrieren, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. 

Eigene Server: Unabhängigkeit und Kontrolle 

Während Hosting-Lösungen bei Anbietern wie Hetzner bereits ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz bieten, liegt die sicherste Lösung im Betrieb eigener Server, wie Proxmox auf Hetzner-Systemen. Durch den Aufbau einer eigenen Server-Infrastruktur behalten Behörden und Schulen die vollständige Kontrolle über ihre Daten und Systeme. Dies ist besonders relevant, wenn es um sensible Informationen geht, die nicht extern gespeichert werden sollen. 

Mit eigenen Servern können Institutionen ihre IT-Infrastruktur genau auf ihre Bedürfnisse zuschneiden. Virtualisierungslösungen wie Proxmox erlauben es, verschiedene Dienste wie Dateiserver, E-Mail-Server oder Kollaborationstools zu integrieren. Darüber hinaus können verschlüsselte Backups auf externe Server oder Cloud-Dienste gespeichert werden, um die Daten vor Verlust zu schützen und die Betriebssicherheit zu gewährleisten. 

Verschlüsselte Backups: Sicherheit auf höchstem Niveau 

Ein gutes Backup-Konzept ist unverzichtbar – gerade im öffentlichen Sektor, wo der Verlust von Daten weitreichende Konsequenzen haben kann. Verschlüsselte Backups stellen sicher, dass selbst bei einem Diebstahl der Speichermedien oder einem Angriff auf die Server keine sensiblen Informationen in falsche Hände geraten. Lösungen wie BorgBackup oder Restic bieten hier moderne, effiziente und kostengünstige Möglichkeiten, die Daten sowohl lokal als auch in der Cloud zu sichern. 

Durch regelmäßige Backups, die automatisiert und verschlüsselt auf externe Server geladen werden, können Behörden und Schulen nicht nur Datenverlust vermeiden, sondern sich auch besser gegen Ransomware-Angriffe wappnen. Die Wiederherstellung eines verschlüsselten Backups ermöglicht es, im Ernstfall schnell wieder handlungsfähig zu sein, ohne auf die Forderungen von Cyberkriminellen eingehen zu müssen. 

Linux als Schlüssel zur Kostensenkung 

Der Wechsel zu Linux als Betriebssystem für Arbeitsplätze und Server ist ein weiterer wichtiger Schritt, um die Kosten nachhaltig zu senken. Linux-Server und Distributionen wie Ubuntu, Debian oder Fedora bieten eine hohe Stabilität und Flexibilität, ohne Lizenzgebühren zu verursachen. Im Gegensatz zu Windows, das regelmäßig kostenpflichtige Updates und neue Versionen erfordert, können Linux-Systeme oft über viele Jahre hinweg kostenlos aktualisiert und genutzt werden. 

Neben den Einsparungen bietet Linux auch technische Vorteile. Es ist weniger anfällig für Malware und bietet eine größere Anpassungsfähigkeit. Dies ist besonders in Schulen von Vorteil, wo häufig individuelle Softwarelösungen für den Unterricht benötigt werden. Die Open-Source-Community stellt hier eine Vielzahl von Programmen zur Verfügung, die speziell für den Bildungssektor entwickelt wurden. 

Kombination aus Open Source und lokaler Infrastruktur 

Die ideale Lösung für öffentliche Einrichtungen liegt in einer Kombination aus Open-Source-Software und lokaler Infrastruktur. Mit Proxmox können Arbeitsplätze effizient virtualisiert werden, während Linux als Betriebssystem weitere Einsparungen und Sicherheitsvorteile bringt. Die Daten bleiben auf eigenen Servern, wodurch sowohl Datenschutz als auch Unabhängigkeit gewährleistet werden. 

Externe Cloud-Dienste wie Nextcloud können zudem als Ergänzung genutzt werden, um eine sichere und DSGVO-konforme Kollaborationsplattform bereitzustellen. Durch die Nutzung verschlüsselter Verbindungen und strenger Zugriffskontrollen wird ein Höchstmaß an Sicherheit erreicht. 

Die Nutzung von Virtualisierungssystemen wie Proxmox in Kombination mit Linux und eigenen Servern ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch ein Schritt in Richtung mehr Unabhängigkeit und Datenschutz. Öffentliche Einrichtungen, die auf solche Lösungen setzen, können langfristig erhebliche Einsparungen erzielen und gleichzeitig die Kontrolle über ihre Daten behalten. Der Steuerzahler profitiert von einer effizienteren Mittelverwendung, und die Institutionen sichern sich gegen die Risiken ab, die mit der Nutzung von US-Software und Cloud-Diensten verbunden sind. 

Wer entscheidet über IT Systeme? 

Aus meiner Erfahrung heraus werden Entscheidungen über IT-Systeme häufig von Personen getroffen, die nicht über das notwendige technische Hintergrundwissen verfügen. Ob im privaten Bereich, im öffentlichen Dienst oder im unternehmerischen Umfeld – die Expertise in den Bereichen IT, Datenschutz und Datensicherheit ist bei Entscheidungsträgern oft begrenzt. Dies führt leider regelmäßig dazu, dass Entscheidungen getroffen werden, die gegen eine Veränderung oder einen Wechsel hin zu datenschutzfreundlicheren und kosteneffizienteren Systemen ausfallen. Die Konsequenzen dieser Entscheidungen betreffen jedoch nicht die Entscheider selbst, sondern belasten in besonderem Maße den Steuerzahler und gefährden die Daten von Bürgern und Schülern. 

Der Status quo: Widerstand gegen den Wechsel 

Es ist kein Geheimnis, dass viele Institutionen an bestehenden Systemen festhalten, auch wenn diese längst nicht mehr zeitgemäß sind. Der Hauptgrund dafür liegt oft in der Unsicherheit vor Veränderung. Ein Wechsel auf Open-Source-Software oder datenschutzfreundliche Lösungen wird als aufwändig und riskant wahrgenommen, obwohl die Vorteile auf der Hand liegen. Doch wer trifft diese Entscheidungen? In vielen Fällen sind es Personen in verantwortlichen Positionen, die die technische Tiefe und die langfristigen Konsequenzen solcher Entscheidungen nicht vollständig überblicken. Es fehlt nicht an guten Absichten, sondern schlichtweg an fachlichem Verständnis. 

Das Problem hierbei ist, dass diese Entscheidungen nicht isoliert bleiben. Sie wirken sich direkt auf die Finanzen und die Sicherheit aus – und zwar nicht auf die der Entscheider, sondern auf die der Bürger, Unternehmen oder Steuerzahler. 

Doppelte Standards: Datenschutz und DSGVO 

Besonders irritierend ist der Widerspruch, der sich in vielen öffentlichen Einrichtungen zeigt. Während beispielsweise ein Unternehmer hohe Strafen zahlen muss, weil seine Webseite nicht vollständig DSGVO-konform ist, werden gleichzeitig personenbezogene Daten von Bürgern und Schülern in großen US-Clouds gespeichert. Dies geschieht häufig unter dem Deckmantel von Bequemlichkeit und vermeintlicher Kosteneffizienz. 

Wenn Schülerdaten, Gesundheitsinformationen oder Bürgerakten in einer Cloud von Anbietern wie Microsoft oder Amazon gespeichert werden, ist die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards oft fraglich. Der Cloud Act und andere US-Gesetze ermöglichen es amerikanischen Behörden, auf diese Daten zuzugreifen – eine Tatsache, die in vielen Amtsstuben entweder nicht bekannt ist oder schlichtweg ignoriert wird. 

Das Dilemma des Steuerzahlers 

Was bei diesen Entscheidungen selten in den Fokus rückt, ist die Belastung für den Steuerzahler. Teure Lizenzgebühren, wiederkehrende Abonnements und langfristige Abhängigkeiten von ausländischen Anbietern kosten jedes Jahr immense Summen. Diese Mittel könnten sinnvoller in Bildung, Infrastruktur oder andere wichtige Bereiche investiert werden, fließen stattdessen aber in die Taschen großer Tech-Konzerne. 

Noch problematischer ist, dass der Steuerzahler indirekt dafür zahlt, dass seine eigenen Daten in unsicheren Umgebungen verarbeitet werden. Eine absurde Situation: Der Bürger finanziert Systeme, die nicht nur seine Privatsphäre gefährden, sondern auch die europäische Souveränität untergraben. 

Warum Veränderungen blockiert werden 

Die Blockadehaltung gegen Veränderungen hat viele Gründe. Einer der häufigsten ist die Angst vor dem Unbekannten. Open-Source-Systeme wie LibreOffice, Proxmox oder Nextcloud sind zwar etabliert und bieten hohe Sicherheit sowie Kosteneffizienz, doch sie sind für viele Entscheider unbekannt. Hinzu kommt, dass Anbieter proprietärer Software oft intensive Marketingstrategien verfolgen und ihre Lösungen als "einfach" und "unverzichtbar" positionieren. 

Ein weiterer Faktor ist der fehlende politische und gesellschaftliche Druck. Solange Bürger und Medien das Thema nicht aktiv auf die Agenda setzen, wird sich wenig ändern. Viele Verantwortliche in Verwaltungen und Unternehmen scheuen die Auseinandersetzung mit komplexen IT-Fragen und greifen lieber zu bekannten, aber teuren und unsicheren Lösungen. 

Was getan werden muss 

Es braucht dringend einen Paradigmenwechsel im Umgang mit IT-Entscheidungen. Verantwortliche müssen stärker sensibilisiert und geschult werden, um die Tragweite ihrer Entscheidungen zu verstehen. Es geht nicht nur darum, kurzfristige Probleme zu lösen, sondern auch um langfristige Konsequenzen für Datenschutz, Sicherheit und Finanzen. 

Ein zentraler Schritt wäre die Förderung und Unterstützung von Open-Source-Lösungen. Diese bieten nicht nur eine kostengünstige und datenschutzfreundliche Alternative, sondern stärken auch die europäische IT-Souveränität. Gleichzeitig sollten Bürger und Unternehmen stärker eingebunden werden, um den Druck auf Entscheider zu erhöhen. 

Die Verantwortung für IT-Entscheidungen in Behörden, Schulen und Unternehmen ist keine leichte Aufgabe – sie erfordert Fachwissen, Weitsicht und den Mut, sich auf Neues einzulassen. Doch solange Entscheidungen weiterhin ohne ausreichendes Hintergrundwissen getroffen werden, bleibt der Steuerzahler derjenige, der die Rechnung trägt. 

Die Speicherung von Bürger- und Schülerdaten in unsicheren US-Clouds, während gleichzeitig Strafen für DSGVO-Verstöße verhängt werden, zeigt den dringenden Handlungsbedarf. Es ist Zeit, dass Verantwortliche ihre Rolle ernst nehmen und Lösungen wählen, die nicht nur heute, sondern auch morgen Sicherheit und Effizienz bieten. Veränderung ist möglich – sie braucht nur den Willen, sie umzusetzen. 

Die grossen IT Ausfälle 

Auch sind uns allen die großen IT-Ausfälle der letzten Jahre noch gut im Gedächtnis. Von flächendeckenden Störungen bei großen Cloud-Anbietern bis hin zu regionalen Ausfällen, die ganze Verwaltungen und Unternehmen lahmlegten – solche Vorfälle zeigen, wie abhängig wir von zentralisierten IT-Infrastrukturen geworden sind. Natürlich können auch Systeme wie Proxmox von technischen Problemen betroffen sein. Aber hier liegt der entscheidende Unterschied: Als Betreiber behalten wir die Kontrolle und haben die Möglichkeit, direkt einzugreifen, statt auf die Reaktion eines externen Anbieters zu warten. 

Proxmox und die Vorteile lokaler Kontrolle 

Mit Proxmox können Organisationen ihre IT-Infrastruktur eigenständig verwalten. Das bedeutet, dass bei einem Ausfall die Ursache schneller identifiziert und behoben werden kann, da die Systeme in eigener Verantwortung betrieben werden. Man ist nicht darauf angewiesen, dass ein externer Anbieter sich mit einem Problem befasst, während wertvolle Stunden oder Tage verloren gehen. 

Darüber hinaus bietet Proxmox zahlreiche Werkzeuge, um die Ausfallsicherheit der IT-Systeme zu erhöhen. Eine Schlüsselkomponente ist der Aufbau eines Clusters, der mehrere physische Server miteinander verbindet. In einem solchen Cluster arbeiten die Server zusammen, um Ausfälle einzelner Komponenten abzufangen und den Betrieb aufrechtzuerhalten. Zwar gibt es auch hier keine absolute Garantie für einen reibungslosen Betrieb, doch die Wahrscheinlichkeit schwerwiegender Unterbrechungen wird erheblich reduziert. 

Cluster: Sicherheit durch Redundanz 

Ein Proxmox-Cluster ermöglicht es, virtuelle Maschinen (VMs) zwischen verschiedenen Servern zu verschieben, entweder manuell oder automatisch. Fällt ein Server aus, übernimmt ein anderer Server im Cluster die Aufgaben des ausgefallenen Systems. Diese sogenannte High Availability (HA)-Funktion ist besonders für kritische Anwendungen geeignet, bei denen Ausfallzeiten minimiert werden müssen. 

Beispielsweise könnte eine Verwaltung, die Proxmox einsetzt, ihre E-Mail- und Datenbankserver in einem Cluster betreiben. Sollte ein physischer Server ausfallen, würde die betroffene virtuelle Maschine automatisch auf einem anderen Server im Cluster neu gestartet. So bleibt der Betrieb weitgehend störungsfrei – eine wichtige Voraussetzung für den reibungslosen Ablauf von Verwaltungs- und Schulprozessen. 

Unabhängigkeit und Flexibilität 

Ein weiterer Vorteil von Proxmox liegt in der Flexibilität. Im Gegensatz zu zentralisierten Cloud-Anbietern, bei denen die IT-Infrastruktur stark von den Vorgaben des Dienstleisters abhängt, können Proxmox-Umgebungen genau an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Betreiber haben die Möglichkeit, die Hardware frei zu wählen, die Konfiguration selbst zu bestimmen und die Datenhoheit zu behalten. Diese Unabhängigkeit ist besonders wertvoll in Zeiten, in denen Datenschutz und IT-Souveränität immer mehr an Bedeutung gewinnen. 

Darüber hinaus lassen sich Backup-Strategien einfacher und gezielter umsetzen. Mit Proxmox können automatisierte und verschlüsselte Backups auf externe Server oder in lokale Speichersysteme integriert werden. Diese Backups ermöglichen es, den Betrieb nach einem Ausfall oder einer Cyberattacke schnell wiederherzustellen – und das ohne auf die Dienste eines externen Anbieters angewiesen zu sein. 

Vergleich mit zentralisierten Cloud-Lösungen 

Zentralisierte Cloud-Lösungen von großen US-Anbietern wie Microsoft Azure oder Amazon Web Services (AWS) bieten zwar ebenfalls Optionen für Ausfallsicherheit, doch hier liegt das Problem in der Abhängigkeit. Fällt der Anbieter aus, ist der Kunde machtlos. Dies wurde in der Vergangenheit immer wieder deutlich, wenn großflächige Ausfälle bei Cloud-Anbietern dazu führten, dass Tausende von Unternehmen und Behörden stunden- oder sogar tagelang nicht arbeitsfähig waren. 

Mit einer lokal betriebenen Proxmox-Infrastruktur können solche Abhängigkeiten vermieden werden. Selbst bei einem totalen Stromausfall oder einer Netzwerkstörung vor Ort können Administratoren die Systeme gezielt herunterfahren, Daten sichern und später wieder in Betrieb nehmen. Dieses Maß an Kontrolle und Flexibilität ist mit zentralisierten Cloud-Anbietern nicht möglich. 

Langfristige Vorteile 

Ein weiterer Aspekt, der oft übersehen wird, ist die langfristige Planung. Während zentrale Cloud-Lösungen häufig mit wiederkehrenden Kosten verbunden sind, die Jahr für Jahr anfallen, bietet eine selbstverwaltete Infrastruktur mit Proxmox die Möglichkeit, die Investitionen zu kontrollieren. Die Anschaffungskosten für die Hardware und die Einrichtung des Systems mögen anfangs höher sein, doch langfristig fallen keine Lizenzgebühren oder nutzungsabhängigen Kosten an. Zudem können vorhandene Ressourcen besser ausgeschöpft werden, da die Systeme exakt auf die Anforderungen der Organisation zugeschnitten sind. 

Proxmox als Chance für mehr Kontrolle und Sicherheit

Die Entscheidung für eine lokale IT-Infrastruktur mit Proxmox bietet öffentlichen Einrichtungen, Schulen und Unternehmen die Möglichkeit, ihre IT unabhängig, sicher und kosteneffizient zu gestalten. Der Aufbau eines Clusters, die Möglichkeit zur flexiblen Anpassung und die Kontrolle über Backups und Daten sind wesentliche Vorteile, die nicht nur die Ausfallsicherheit erhöhen, sondern auch die Abhängigkeit von externen Anbietern reduzieren. 

Auch wenn es keine absolute Garantie für einen störungsfreien Betrieb gibt, ermöglicht Proxmox es Betreibern, selbst aktiv zu werden, Probleme gezielt anzugehen und den Betrieb schnell wiederherzustellen. In einer Zeit, in der Datenschutz, Souveränität und Kosteneffizienz immer wichtiger werden, ist der Wechsel zu einer solchen Lösung nicht nur sinnvoll, sondern ein wichtiger Schritt in Richtung Unabhängigkeit und Zukunftssicherheit. 

Zusätzliche Sicherheit: PBS (Proxmox Backup Server) und PMG (Proxmox Mail Gateway) 

In diesem Zusammenhang dürfen PBS (Proxmox Backup Server) und PMG (Proxmox Mail Gateway) nicht unerwähnt bleiben. Beide Systeme sind essenzielle Ergänzungen für eine leistungsstarke und sichere IT-Infrastruktur. Sie bieten Lösungen, die speziell für den Betrieb in öffentlichen Einrichtungen, Schulen und Unternehmen entwickelt wurden, und ermöglichen eine sichere, kosteneffiziente und datenschutzkonforme Verwaltung zentraler IT-Dienste. 

Proxmox Backup Server (PBS): Effiziente und sichere Datensicherung 

Der Proxmox Backup Server ist eine spezialisierte Lösung für die Sicherung und Wiederherstellung von Daten. In einer Umgebung, in der Proxmox Virtual Environment (PVE) betrieben wird, ist PBS die ideale Ergänzung, um Backups effizient, sicher und vollständig verschlüsselt zu speichern. 

Funktionen und Vorteile von PBS 

1. Deduplication
   PBS bietet ein innovatives Deduplizierungssystem, das den Speicherbedarf drastisch reduziert. Ähnliche oder identische Daten werden nur einmal gespeichert, was bei großen Datenmengen erhebliche Einsparungen ermöglicht. Dies ist besonders in Verwaltungen und Schulen wichtig, wo oft mehrere ähnliche Systeme oder virtuelle Maschinen betrieben werden.
2. Verschlüsselung und Datenschutz
   Backups können vollständig verschlüsselt gespeichert werden. Das bedeutet, dass selbst bei einem Diebstahl der Backup-Medien oder einem unbefugten Zugriff keine sensiblen Daten preisgegeben werden. Dies ist ein entscheidender Vorteil im Hinblick auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Automatisierung und Zeitersparnis
   PBS ermöglicht die automatisierte Erstellung von Backups nach individuell festgelegten Zeitplänen. Administratoren können regelmäßige Sicherungen für virtuelle Maschinen, Container und Daten einrichten, ohne manuell eingreifen zu müssen.
4. Inkrementelle Backups
   Durch die Unterstützung inkrementeller Backups werden nach der ersten vollständigen Sicherung nur noch die Änderungen gespeichert. Dies spart nicht nur Speicherplatz, sondern auch Zeit und Netzwerkressourcen.
5. Flexible Wiederherstellungsoptionen
   Im Fall eines Ausfalls können Daten und Systeme schnell und gezielt wiederhergestellt werden. So können selbst komplexe IT-Umgebungen innerhalb kurzer Zeit wieder in Betrieb genommen werden.

Proxmox Mail Gateway (PMG): Schutz vor Spam und Schadsoftware 

Das Proxmox Mail Gateway ist eine leistungsstarke Lösung, die den E-Mail-Verkehr schützt und gleichzeitig eine zentrale Verwaltung ermöglicht. Es dient als erste Verteidigungslinie gegen Spam, Phishing-Angriffe und Schadsoftware – ein besonders kritisches Thema im öffentlichen Sektor, wo sensible Daten über E-Mail ausgetauscht werden. 

Funktionen und Vorteile von PMG 

1. Effektiver Spam- und Virenschutz
   PMG nutzt fortschrittliche Spam- und Virenerkennungsalgorithmen, um schädliche E-Mails auszufiltern, bevor sie die internen Systeme erreichen. Dies schützt vor Datenverlust, Cyberangriffen und potenziellen Datenschutzverletzungen.
2. DSGVO-Konformität
   Alle E-Mails werden lokal verarbeitet, ohne dass sie externe Server durchlaufen müssen. Dies ist ein entscheidender Vorteil gegenüber Cloud-basierten Lösungen, die oft in den USA gehostet werden und somit den Anforderungen der DSGVO nicht vollständig entsprechen.
3. Transparenz und Kontrolle
   Administratoren haben die volle Kontrolle über den E-Mail-Verkehr. Sie können detaillierte Berichte erstellen, E-Mail-Quellen analysieren und verdächtige Aktivitäten überwachen. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern ermöglicht auch eine bessere Einhaltung interner Richtlinien.
4. Einfache Integration
   PMG lässt sich nahtlos in bestehende Mailserver-Infrastrukturen integrieren. Es fungiert als vorgeschaltetes System, das den gesamten eingehenden und ausgehenden E-Mail-Verkehr filtert, bevor er die internen Systeme erreicht.
5. Kostenersparnis
   Im Vergleich zu proprietären Lösungen wie Microsoft Exchange Online Protection bietet PMG eine kostengünstige Alternative, ohne dabei auf Funktionen oder Sicherheit verzichten zu müssen. Insbesondere für Schulen und kleinere Verwaltungen ist dies ein unschätzbarer Vorteil.
6. Synergie zwischen PBS, PMG und Proxmox VE
   Die Kombination aus Proxmox VE, PBS und PMG bietet eine ganzheitliche Lösung, die sowohl Virtualisierung, Datensicherung als auch E-Mail-Sicherheit abdeckt. Diese Systeme arbeiten nahtlos zusammen und können zentral verwaltet werden. Dadurch ergibt sich eine IT-Infrastruktur, die nicht nur sicher und effizient ist, sondern auch langfristig skalierbar bleibt.

Ein konkretes Beispiel: Eine Schule könnte ihre virtuelle Infrastruktur mit Proxmox VE betreiben, alle Daten und Systeme regelmäßig mit PBS sichern und den gesamten E-Mail-Verkehr über PMG absichern. Die Verwaltung hätte damit eine kosteneffiziente, datenschutzkonforme und flexible Lösung, die vollständig unter ihrer Kontrolle bleibt. 

PBS und PMG sind unverzichtbare Werkzeuge für jede Organisation, die ihre IT-Infrastruktur effizient und sicher gestalten möchte. Im Gegensatz zu zentralisierten Lösungen von US-Anbietern bieten diese Open-Source-Produkte maximale Kontrolle, Datenschutz und Kosteneffizienz. Gerade im öffentlichen Sektor, wo sensible Daten und knappe Budgets eine zentrale Rolle spielen, sind solche Lösungen der Schlüssel zur Unabhängigkeit.

Die Entscheidung für Proxmox und seine ergänzenden Systeme ist nicht nur eine technische, sondern auch eine strategische. Sie steht für mehr Sicherheit, geringere Kosten und die Möglichkeit, Daten und Prozesse vollständig unter eigener Kontrolle zu halten. In einer Zeit, in der Datenschutz und IT-Souveränität immer wichtiger werden, ist dies ein Weg, der dringend beschritten werden sollte.